Аудит состояния кадрового делопроизводства

В действующем законодательстве существует множество тонкостей, которые необходимо отражать в локальных нормативных актах, чтобы минимизировать риски, которые могут возникнуть в процессе трудовых взаимоотношений между сторонами и избежать конфликтов, проверок и судов.

Обязательные документы:

- Учредительные документы

- Трудовые договоры

- Штатное расписание (форма Т-3)*

- Табель учета рабочего времени (форма Т-13)* или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)*

- Правила внутреннего трудового распорядка

- Документ о защите персональных данных работников (положение)

- График отпусков (форма Т-7)*

- Личные карточки (форма Т-2)*

- Приказы.

- Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки)

- Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений, желательно - приказов, трудовых договоров.

- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

- Трудовые книжки/вкладыши в ТК

- Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.

Мы проводим аудит состояния КДП и даем рекомендации по исправлению ситуации.

Формат работ:

• Запрос на документы

• Анализ документов

• Отчет по результатам анализа и рекомендации по исправлению ситуации.

Длительность работ:2 недели